从事工（gōng）作（zuò）以来，大（dà）小会务（wù）工作不知（zhī）办理（lǐ）了（le）多（duō）少，现在写成简明经（jīng）验（yàn），供（gòng）大家参考。

一颗细致（zhì）、严谨的心
一（yī）个不知（zhī）疲倦的身体
会场、资料、酒店、车辆、纸笔等
方法/步骤
1.会（huì）务工作要点
组织一个（gè）会议，流程（chéng）比较复杂，所应付的点也比较多。一（yī）般说（shuō）来要（yào）点如下：安排会议时间（jiān），安排会议（yì）地点，安排（pái）会议材料，安排参（cān）会人员，安排会场，掌（zhǎng）握好这（zhè）些要点，基本上就能保证会务工（gōng）作到位。

2.会议人数的确定
根据会（huì）议内容（róng），确定参会范（fàn）围和（hé）参会人员。确定参会人员一定要和（hé）有（yǒu）关领导请示汇报（bào），做（zuò）到必须参加的一定（dìng）参加，并合（hé）理控制人数（shù）。

3.会议时（shí）间地点的（de）确定（dìng）
统筹领导和（hé）参会人员时间，确（què）定会议时（shí）间（jiān）。根据会（huì）议时间和会议人（rén）数，确定（dìng）会议场所的大小和地点。

4.会议通知下（xià）发（fā）
下发秘书组（zǔ）确定（dìng）的会（huì）议通知，并按照通知要求，收集报（bào）名（míng）回（huí）执，确定（dìng）实际参会人员数量，确定参会人员行程安排，确定车辆（liàng），研究接（jiē）送。

5.会场安排
包（bāo）括桌椅安排，参会人（rén）员座次（cì）安排（pái），纸（zhǐ）笔，茶水安排，主席台背景安（ān）排，投影安排，音乐灯（dēng）光安排，话筒（tǒng）安排（pái）。话筒（tǒng）提（tí）前试用，确保没有差错（cuò）。核（hé）对座（zuò）次，确保没（méi）有摆放（fàng）错误（wù）。

6.住宿餐饮安排（pái）
联系住宿酒店，安排参（cān）会人员的（de）住（zhù）宿和（hé）餐饮（yǐn）。如（rú）果是桌餐，要安（ān）排餐饮座次，并联系是否需要敬酒词。

7.会议材料安排
待秘书组（zǔ）形成会（huì）议材（cái）料后（hòu），联系印刷及材料摆放（fàng）工作。尤（yóu）其注意主席台材料摆（bǎi）放是否到位（wèi），质（zhì）量是否可靠。会（huì）议指（zhǐ）南（nán）要（yào）提前（qián）发放到（dào）位，最好是参会人员报名签到时（shí）发放（fàng），便于参与人员（yuán）了（le）解会议安排（pái）情况。

8.会（huì）议秩序（xù）
维护好会议秩序，并（bìng）未参（cān）会（huì）人员提供各种（zhǒng）指引和服务，确（què）保会议（yì）顺畅进行。尤其是安（ān）排（pái）好茶水等工作。

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9.善后工作
回（huí）收各种会议材（cái）料，结算各种（zhǒng）费用。形成会（huì）务接待总结，坚持PDCA工（gōng）作流程，不（bú）断完（wán）善，不断进步（bù）。

06-28