会展活(huó)动的布场(chǎng)是(shì)一个非常重要的工作,涉及到会展活动的情景设计(jì),直接影响到参会人员的体验。会展活动布场的参考标准可以让我们在策划和设计会展活(huó)动的过(guò)程中充分利(lì)用好空间,降低成本,提高活(huó)动(dòng)效率(lǜ)。雨阳、赵(zhào)婧两位老师(shī)的这篇文(wén)章可以为(wéi)我(wǒ)们的具体工作提供参考,值得我(wǒ)们(men)重视,欢迎业界(jiè)人士来稿讨论会展实务中的具体问题。
一、导言
自从成(chéng)为外方客(kè)户的(de)DMC以来,我们(men)常常会遇到与(yǔ)选址(zhǐ)和布(bù)场相关的问题,有时候会展场馆提供的场地(dì)大小尺寸(cùn)资料及其平面图与(yǔ)实际(jì)情况不相(xiàng)符或者有误差,如果主办方知道(dào)得早(zǎo),很多工(gōng)作还来得及调整,如果在(zài)布场的当儿(ér)才发现,就(jiù)难免(miǎn)会尴(gān)尬和(hé)难堪,要紧急调整方案。本文探(tàn)讨会展活动(dòng)的布场参考标准,希望(wàng)能够简化(huà)选址(zhǐ)和布场问(wèn)题,对相关的(de)实际工(gōng)作有所帮助。
二、多功能厅布场参考标(biāo)准
一(yī)个会展活动对多功能厅的面积有什(shí)么要求?到(dào)底(dǐ)需要多(duō)大(dà)场地?根(gēn)据《多功能厅布场参考标准》(表1),参会人(rén)数多(duō)时,需要的“每(měi)人(rén)面积(jī)”会小一点(diǎn),因为活动所需的(de)公共区(qū)域(主讲(jiǎng)人、舞台和AV设备等需(xū)要的面积)与观众区域面积相比,随着人数的变化相对不大。另外使用此表时要注意(yì),遇(yù)到特(tè)殊(shū)形状的场地(dì),比(bǐ)如狭长形(xíng)的,活动所需的“每人面积”会大一点(diǎn),各位在实践中请稍作(zuò)修正。
三、宴会厅布(bù)场参考标准
宴会厅(tīng)布场参(cān)考标(biāo)准(zhǔn)
在如上“很拥挤”的(de)情况下(xià),存在的两个问题是:
1. 椅(yǐ)子一靠近餐桌就(jiù)互相(xiàng)打架(jià)。
2. 客人坐着不舒服。此时平均下来每人所能占到(dào)的桌面宽度不(bú)足50cm,从表1的情况(kuàng)我们已经知道,客人没有舒适感(gǎn),如果遇(yù)到服务(wù)员上菜斟酒撤换餐具,将更加拥(yōng)挤。
四(sì)、展览所需(xū)面积核算参考标准
对(duì)于展(zhǎn)览场地所需(xū)面积,有一个基本(běn)参考标准(zhǔn),就是实际展位面积乘以2,再加上其它功能(néng)区面(miàn)积,即所(suǒ)需要的(de)场地面积。比如:一个(gè)展览有500个标(biāo)准展位,总计700平(píng)方米(mǐ)的特装展位(wèi),另需(xū)600平方米的注(zhù)册场地(dì)、现场服(fú)务摊位、和休息区面积,这个展览(lǎn)所需(xū)要的(de)最小场馆面积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平(píng)方米
其(qí)中已经(jīng)考虑了人流通道所需的面积。
06-28