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5个简单的步骤,让您的展会(huì)更成功

参加贸易展可以是(shì)一个非常有益(yì)的投资。


但是,确保您尽一切可能最大化您的(de)投资是非常重要(yào)的。

选择正确的展会是至关重要的(de)。 

在展会上,只是因为(wéi)你“不想没有(yǒu)在那里(lǐ)”,或者是因为(wéi)你的竞争对手的表(biǎo)现,都没有表现(xiàn)出有效(xiào)的(de)原因。 

那么,我们如何成功?

我们可以看看在贸易展会上一贯成功的(de)公司。 

在(zài)每场展会之(zhī)前,始终保持成功(gōng)的公司(sī)要经过5个步骤:

展会成功(gōng)的5个步骤

建立意图(tú)

你为什么要参加这个节目?

你想从(cóng)中得到什么?

查看显示历史和参与者数据

这个节目值得参加(jiā)吗(ma)?

人(rén)们会出现吗?

审(shěn)查显(xiǎn)示促进的努力

节目协调员有效地推销这(zhè)个(gè)节目吗(ma)?

参观贸易展览并获得评论(lùn)

仍然不确定展会?首(shǒu)先没有展位参观!

仔细考虑(lǜ)你的预算

 你的预算是否允许(xǔ)你做(zuò)这个节(jiē)目?

投资回报率是否(fǒu)至少能涵(hán)盖您(nín)的(de)贸易展会(huì)的成本?
在考虑了这些关(guān)键领域之后,您(nín)将更好地了解(jiě)您希望(wàng)参加此(cǐ)次贸易展会的原因,您的营(yíng)销努力(lì)将取得怎样的成功,以及您的预(yù)算(suàn)是否允许您参与。
让(ràng)我们更深入地了(le)解每次参(cān)加演出之(zhī)前您必须采取的(de)每一(yī)个步(bù)骤...

步骤1:

建(jiàn)立意(yì)图

您的首要业务是(shì)确定(dìng)您的参展目标。作为一个贸(mào)易展(zhǎn)览会的参展商(shāng),你(nǐ)想要完成什么,因为它涉及到你的整体销售/营销(xiāo)策略? 
总之 - 为(wéi)什么你在那里(lǐ)? 

所有关(guān)于你正在考虑的节目(mù)的信息必须通过你(nǐ)的(de)目(mù)标(biāo)的镜头来(lái)看待(dài)。

另外,确定可衡(héng)量的目标也是至关重要(yào)的。

这将有助(zhù)于缩小您的选择(zé)范围,并提(tí)供有价值的展后数据以(yǐ)确(què)定(dìng)您的投资回报(ROI)。

例如,假(jiǎ)设您正在寻找回形针公司(sī)的线索(suǒ)。

你很可能(néng)知道你的平均客户是什(shí)么样子,因为你(nǐ)已(yǐ)经(jīng)有客户,通(tōng)常是公司,律师(shī),学(xué)校(xiào)等(děng)等。

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现在想象(xiàng)一下您(nín)所在城市的一(yī)个针对高(gāo)等教育,学院,大学等(děng)的贸易展览(lǎn)会。

从技术上讲,你(nǐ)有(yǒu)客户是学校和大学,所以你认为你可能(néng)会在那里找到一些线索(suǒ)。

但是,如(rú)果有的话,你可能会(huì)得到很少(shǎo)的线(xiàn)索。

你也很快意识到(dào)你(nǐ)是不合适的,客户可能会对你的公司产生负面的想法。

这是因为(wéi)他们(men)正在试图谈论教育和扩大他们的学习网络(luò)。

他(tā)们不寻找学(xué)校用品; 这(zhè)是一个独(dú)立的(de)利基。

另一(yī)方(fāng)面,如果你发现在城(chéng)里有一个学校用品贸易(yì)展,你会发现有大(dà)量的线索(suǒ)愿意和你(nǐ)和(hé)你(nǐ)的公司交谈(tán)。

底线是想要在(zài)展会上(shàng)展(zhǎn)示,你可以有(yǒu)效地达到(dào)最高数量(liàng)的合格买家,决策者和“影响(xiǎng)者”,符合(hé)你的目标。

所以记住:

坚(jiān)持你的公司的利(lì)基,你会发现(xiàn)比你(nǐ)分散你的努力更(gèng)多的成功。

 

询问自己对展(zhǎn)示之前(qián)的(de)意图的(de)问题:

你想直(zhí)接销售给消费者还是企业?

您是否主要希望将您的公司/产品展(zhǎn)示给尽(jìn)可(kě)能多的观众?或者你(nǐ)在寻找(zhǎo)更(gèng)有针对性的观众?

信息/产品是技术的(de)还(hái)是通用的?

与会者的人口统计/地理概况是(shì)什么?

这是地(dì)区性的还(hái)是全国性的?

这(zhè)些(xiē)问题的答案将(jiāng)有助于将您的目标(biāo)与您的受众相匹配(pèi)。

弄错这个会花费你很(hěn)多时间和金(jīn)钱!


第(dì)2步:

查(chá)看显示历史和参与者数据(jù)

回顾贸易展览的(de)历史有助于确(què)定其有效性。

新的展会可能令人(rén)兴(xìng)奋,但对(duì)于首次参展的企业来说,这(zhè)也是(shì)一个巨(jù)大的风险。

他们没有以前的数据(jù),不能保证会有参(cān)与者,并可能已经在一个摊位投资后(hòu)关闭。

从参展商和与会者数据来(lái)看,已经出现了一段时(shí)间的展(zhǎn)会已经有了良好的业(yè)绩记录。

向演出制(zhì)作人员(yuán)提供与参与(yǔ)者人口(kǒu)统计有关(guān)的所(suǒ)有相关数据,因为这些数据与您的目标相关。

有(yǒu)了这些数(shù)据,创(chuàng)建一个“与会者头像”,具(jù)有(yǒu)所有的(de)特(tè)点,构成你(nǐ)的完美的前(qián)景,并衡量它提(tí)供的数据。 

如果你(nǐ)已经确定(dìng)了你的意图,那么这应该很(hěn)容(róng)易解决。

如(rú)果(guǒ)您(nín)想在展会上(shàng)销售产品,请(qǐng)查看前几年其(qí)他公司销售(shòu)的产品数量。

寻找线索?

看看是否有数据显示每家公司(sī)在本(běn)次展会上(shàng)获得的平均数量(liàng)。
有关显示历史和数据的问(wèn)题

有多少与会(huì)者出席了最(zuì)后一场(chǎng)演出?

有多少参展商参加(jiā)了上届展会(huì)?

展(zhǎn)会的目标和主题(tí)是否适合(hé)你的专长?

您的“参与者头(tóu)像”是否适合上次展示的(de)数据?

去年的节目有多少件?

第(dì)3步:

审查显示促进的努力

在与演出制作(zuò)人交谈时,请详(xiáng)细了解他们为吸引您(nín)正在寻找的(de)参与者类型(xíng)所做的具(jù)体工作(zuò)。

这(zhè)些应包括特定行业期(qī)刊的广告,网络(luò)广告,通过电子邮件(jiàn)或电话直接联系演出制作人员,直(zhí)接邮寄活动等。 

在询问(wèn)这些工作(zuò)时,请记住“参加者头像(xiàng)”,并考虑(lǜ)他(tā)们的努力是否(fǒu)与您的与会者资料相符。

大多数贸易展览(lǎn)会都有一个网站(zhàn),供您注册和(hé)查看演讲者,活动等。如果他(tā)们的网站低于或低于标准,相信他们将(jiāng)尽可能少(shǎo)的(de)努力投入到展会上是(shì)合理(lǐ)的。

他们的网(wǎng)站也应该弹出一(yī)个(gè)简(jiǎn)单(dān)的谷歌搜索后(hòu)。 

例如,当我们搜索(suǒ)2018年的CES时,我们可以(yǐ)立即找到所有的信息:

如果在首页(yè)上找(zhǎo)不到他们(men)的网站或任何营销材料,他们就不能很好地进行(háng)营销。

有信誉(yù)的节目制作人还可以提供展(zhǎn)前促销协助,以帮助您(nín)达(dá)到目标受众。

他们将有展示和(hé)展(zhǎn)后技术,以(yǐ)帮助利用调查(chá)和促(cù)销活动捕捉与会者数(shù)据。 

问问他们如何能够(gòu)专门帮(bāng)助你在这些领域。
显示促销活动的问题:

在线或(huò)在贸易出版物中(zhōng)是否(fǒu)有明显的营(yíng)销活动?

他们(men)的网站(zhàn)是否(fǒu)可搜索和(hé)功能?

展会代表(biǎo)是否提供展(zhǎn)前促(cù)销协助?

行业领导人是否在展会上发言?

他们可以(yǐ)为你提供哪些(xiē)铅捕获技术?

步骤4:

参观贸易展览并获得评(píng)论

如(rú)果可(kě)能的话,在成为参展商之(zhī)前尽量参加展会(huì)。

一(yī)些贸易展会每年(nián)举(jǔ)办多个活动,让您有大量的机(jī)会参加展会。

虽然(rán)从制(zhì)作人那里获得尽可能多(duō)的数据(jù)非常重要,但从实际(jì)参(cān)展(zhǎn)商那里获得尽可(kě)能多的附加(jiā)信息同样重(chóng)要(yào)。

通(tōng)过走秀和参加展(zhǎn)会上的交流活动,您将能够与(yǔ)参展商进(jìn)行交流,并了解(jiě)事(shì)态进展。

这不仅涉及到与会者(zhě)的信息(xī),还涉及其他有关的信(xìn)息,例如他们在展(zhǎn)示服务方面的整体经验(yàn)。 

如果您在适当的(de)论坛(当然不是在展厅工作)接近参展商(shāng),他们(men)通常很(hěn)乐意为您提供有用的信(xìn)息。

向他们(men)询问诸如有多少人(rén)参加,如(rú)何参与前(qián)景,是否会回(huí)来参加下一场演出(chū)等。

如果您不能(néng)参加展会,您可(kě)以在(zài)展(zhǎn)会后联系一些参展商询问他们的经验。

此外,您应该搜索展会(huì)的任何第三方评论贸易出(chū)版物和网络。 

在参观展会(huì)时询问参展商的问题:

你参加这个(gè)展会有多少年了(le)?

shw服务有多大(dà)帮助?他(tā)们是快速和容易(yì)处理?

他们(men)期望在(zài)本次展会上获得多少客户/客户?

与会者(zhě)是否参与并对产品感兴趣?

询问他们愿意给(gěi)你的任何提示!

第(dì)5步:

仔细考虑你的预算

在参(cān)加贸(mào)易(yì)展(zhǎn)览会(huì)时,很容易受到预期效益的(de)影响。

展会是收入和利润的重要来源。

如果你遵(zūn)循前(qián)面(miàn)的4个(gè)步骤。

在(zài)技(jì)巧#1中,我们(men)确(què)定了衡量投资(zī)回报的可衡量目标的(de)重(chóng)要(yào)性。

我们最后的建议涉及跟踪与(yǔ)展览(lǎn)有关的投资的重要性(xìng)。

这超(chāo)出了展(zhǎn)览空间本(běn)身(shēn)的明显成本(běn),旅游,住宿,用餐和娱乐。

您在展会上(shàng)使用的展品的成本可能因许多因素而有很大差(chà)异。

您可以使(shǐ)用桌面展示(shì),便携式展(zhǎn)览,模块化展示,定制模块,甚至是定制的(de)展览,这取决于展(zhǎn)位的大小。
您的(de)贸易(yì)展会预算(suàn)需要考虑的成本:
展台的成(chéng)本

安装和拆除您的展位(通常定制(zhì)展位需要这(zhè)个;检查您的(de)展会(huì)所(suǒ)在城市(shì)的工会规则。每个城市有不同的规则)

电气(可能需要您在(zài)某些城市(shì)下单)

互联网服务(wù)(如有要求(qiú))

索具(jù)挂招牌
货物运(yùn)输往返于展会

会后您的展(zhǎn)位存放

...以及其他可(kě)能(néng)来自展会的成本

可(kě)能还有其他的开支没有在这里讨论,不幸(xìng)的(de)是,每(měi)个(gè)节(jiē)目都有不同的成本。因此,预算(suàn)是贸易(yì)展投资最重要(yào)的方面。如(rú)果您在参(cān)加贸易展之前没有(yǒu)足够的(de)资金,您将(jiāng)无法获得投资回报。对于参(cān)展(zhǎn)商来说(shuō),这可能是(shì)压倒性的,因此,向有信誉的展(zhǎn)览公司咨询,以帮助您在水(shuǐ)域中航行(háng)是非常重要的(de)。他们(men)将能够在预算范围内工作,并警告可能出(chū)现的(de)潜(qián)在意外费用。在MICEJIA,我(wǒ)们可以从头到尾(wěi)为您提供帮助。我们将带领您一路从展示文书到展览和所有相关服务。我们的目标是帮助您尽可能经济地做到这一切。

06-28

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