想必每（měi）个活动策划人或者想要选择策划的（de）人都（dōu）会（huì）想如（rú）何（hé）才能（néng）够做出一个（gè）好的（de）活动。策划好的活（huó）动策划不仅仅（jǐn）是活（huó）动成功的根（gēn）本而且还是往（wǎng）后工作展（zhǎn）开的纲（gāng）要。
今天，我们就以公（gōng）关活动为（wéi）例，来聊（liáo）聊如何做好一场活（huó）动策划！
当我们在准备（bèi）做一个活动时，在（zài）了解了活动的初步（bù）情况后，就需要整合资（zī）源。

不（bú）管是自己还是甲方（fāng）提出要做活（huó）动时，事前都（dōu）会对活动有一些想法。因此，整合资源之前需要先了解活动的需求。

整合资源在这（zhè）里可（kě）以理解为前期的（de）资料手收集、整理（lǐ）和分析。
其应（yīng）该包括四个板块：目标（biāo）群资源(活动的范围（wéi）)、外（wài）部资源(活动的（de）广度)、内部资源(活动执行方（fāng）的人力、财力、物力、执行力以及向心力)和（hé）竞争对手资（zī）源（yuán）。
提炼（liàn）卖点
整合资料的过程，也将是提炼卖点（diǎn）的过程，通过顺推，逆向（xiàng）思维，联想等（děng）方式提炼。
哪些是目标群关（guān）注的，哪些是对目标（biāo）群有影响（xiǎng）力（lì）的，被影响（xiǎng）到目标群购买决（jué）策的。
正如在活（huó）动筹备过程中，在项目定位（wèi）前都会（huì）提炼（liàn）卖（mài）点（diǎn），如（rú）活（huó）动（dòng）的主题，活动中有哪些精彩之处（chù），参加活动可以让目标群体获得（dé）什么，特别是要抓（zhuā）住目标受众的（de）行为心理。
提炼（liàn）卖点（diǎn），其实也是一个营销的（de）前期准备。
活动（dòng）定（dìng）位（wèi）
一个活动的构思（sī）就是结合资（zī）源和目的，将活动提升到一个高度，并为其选（xuǎn）择一个（gè）平台或载体，不同的平台带来的效果是完全不（bú）同的。
然后（hòu），考虑的是（shì）如何将这个高度（dù）用一个主（zhǔ）题体（tǐ）现（xiàn）出来（lái），如何通过具体的（de）活动流程来展（zhǎn）现主题，展现创（chuàng）意（yì）达到目的;
如何利用现有资（zī）源或潜在资源来（lái）支撑（chēng）或提升（shēng）这个（gè）高度，通过一系（xì）列的框架（jià），最终的活动（dòng）目的又将（jiāng）进一步细化到什么程度（dù），这就是一个（gè）活动的构思。
主题（tí）出来，再围绕活动主题寻找版（bǎn）块（kuài），就象（xiàng）拼图，框架出来（lái），现在就是将其拼凑完（wán）整，可以搜（sōu）索（suǒ）尽量多的与主题（tí）相关（guān）的活动元素;
虽然并不是每（měi）一个都可以运用到，但是可以（yǐ）供选择（zé），安（ān）排出合理的活动，在这里，活（huó）动主题是贯穿的灵魂，任何元素都要围绕灵魂来筛选（xuǎn），安排（pái）。
在确（què）定前面两个方面以后，就（jiù）是具体（tǐ）的活（huó）动方案（àn）的完成。

一个活动并不（bú）是（shì）一个方案就能解（jiě）决的，为保证活动效果（guǒ），还需要将活动方（fāng）案（àn）更加（jiā）细（xì）分，如细分（fèn）为（wéi）宣传方案（àn）、执行方案、公关方案风（fēng）险意外机制等（děng）。

宣（xuān）传方案应该包括前期（qī）宣传，活动中宣传（chuán），后（hòu）续宣传。

前期宣传开（kāi）展时间视活（huó）动而定，一般从活动（dòng）开始前（qián）半个月开（kāi）始宣传，同（tóng）时也可以在活动开始（shǐ）前进行（háng）活动（dòng）预热，根据人的关注点，一般会经过以下（xià）阶（jiē）段：
通（tōng）过预热达到一个小的（de）高潮（cháo），然（rán）后在广（guǎng）告宣传的刺（cì）激（jī）下，维持着相对稳定的关注度，并（bìng）且在活动开（kāi）始（shǐ）当天，关注度（dù）达到（dào）最高。
因此（cǐ），合理（lǐ）安排好前期宣传的开展日期（qī）对活动的效果有较大的（de）影响;
活动中宣传（chuán）通过现场的（de）广告位摆放，广（guǎng）告（gào）方式的组合，流（liú）动广告宣传，将平面，声（shēng）频，图像等诸多广告（gào）媒体有机（jī）结合（hé），让（ràng）目标群形成强烈的印象（xiàng）后期宣（xuān）传指活动结束后的宣传活动。
通常在活动结束后会维（wéi）持一段时间的宣传，进（jìn）行（háng）持续（xù）宣传，该阶（jiē）段主要以建立品牌忠诚（chéng）度为目（mù）的，如（rú）一些促销活（huó）动后，会安排走访客户（hù）活（huó）动，一来增加忠（zhōng）诚度，二来活动目（mù）标群对活动及（jí）产品的意见反馈。
包括（kuò）活（huó）动前的准（zhǔn）备，活动中的现场控制，活动后（hòu）的安排（pái），通常，如果活动的（de）规模不是（shì）特（tè）别大，公（gōng）关方案和活动中（zhōng）执行方案将会并入在这个方案中。
在制作活（huó）动进行执行方案的时候，除了活动的流程以外，还应该考虑到现场（chǎng）的人（rén）流方向。
比如一（yī）个展会，在制（zhì）作的过程中，就应该设计出一（yī）套合理的人流（liú）流向（xiàng）路线，保（bǎo）证按照（zhào）路线参观（guān）到尽量多的展（zhǎn）台，同时保证活动（dòng）的人（rén）流分布合理（lǐ），不会（huì）出现（xiàn）在有（yǒu）的展台（tái）人流（liú）拥挤（jǐ），有的展台人（rén）流稀少的问题。
在执行方案中，最关（guān）键的是小组（zǔ）的（de）分（fèn）工和成员的分配，将每个项目筹（chóu）备（bèi）一（yī）个准备小组（zǔ），安（ān）排一（yī）个负（fù）责人（rén），进行细致（zhì）的分工，是在执行方案中必（bì）须体现的。
在做执行方案的时候，在制（zhì）作者的头（tóu）脑中一定要把整个活动模拟数（shù）遍，把各个（gè）细节都考虑到，有顺序地安（ān）排各个阶段的时间，做到有条不（bú）紊。
其实执行方案就（jiù）是两个方面的工（gōng）作：物料的工作和人力资源的工作（zuò）。
将人和物（wù）有机的结合，那么这个执行（háng）方案可（kě）以说是成功的（de）了。
这个方案（àn）是对一（yī）些需要（yào）寻（xún）找（zhǎo）赞助的活动而言（yán）的。
通常赞助商（shāng）对活动会特别关心两点：
1.他需（xū）要赞助（zhù）多少钱，
2.他能得到什么回（huí）报。
因此，在做赞助（zhù）方案（àn）的过程中，可以围（wéi）绕（rào）这（zhè）两点来（lái）进行。
比如（rú），活（huó）动的冠名权，活动宣（xuān）传过程中，为赞（zàn）助商提供多少多少的广（guǎng）告(硬（yìng）广和软文)，给赞助商使用权等（děng）等，给（gěi）他的权益越大，得到赞（zàn）助的额度（dù）可能就（jiù）越大。
在这个过程中，还是要衡量给出的（de）权益能否实现的问题。
风（fēng）险意（yì）外控制
在（zài）活动（dòng）举行（háng）的过程中，会有（yǒu）很多情（qíng）况出现，这些（xiē）意（yì）外或大（dà）或小，也可大可小（xiǎo），有时候（hòu）一个很小的意外可能会给（gěi）活（huó）动带（dài）来毁灭性的打击。
因此，在制作活动风（fēng）险（xiǎn）意（yì）外控制（zhì）方案的时候，考虑得越（yuè）多，就（jiù）意味着活动的风险越小（xiǎo），取得成功的可（kě）能性就越大。
在可能（néng）发生的意（yì）外中，一般会包括（kuò），天气变化，这对户外的（de）活动会产生影（yǐng）响，因此发生变天一定要有提前预（yù）防的相关机制;
现场如果出（chū）现受伤，那么又应该（gāi）如何（hé）处（chù）理。
在户外的大型（xíng）活动，最忌讳的事情是发生现场混乱，一旦混乱影响的不仅（jǐn）是整个活动效果，而且如果出现人员受伤（shāng）的情况，那么将个公司和举办方带来很严重的负面影响。
因此，如何加（jiā）强现场的控制力，避免（miǎn）这种事情的发生，在风险意外控制方案中要考虑到，很（hěn）有（yǒu）可能因为（wéi）一（yī）个小小（xiǎo）的意外引起现场（chǎng）观（guān）众的恐（kǒng）慌，那（nà）么就很有（yǒu）可能导致现场的混乱。还要多（duō）看案例哦!

03-08